Als Assistenz / Sachbearbeitung (m/w/d) übernehmen Sie eine zentrale Rolle in der Unterstützung der Abteilungsleitung sowie der Teams innerhalb der Abteilung Energiemanagement.

• Mit Ihrer eigenverantwortlichen und proaktiven Arbeitsweise tragen Sie maßgeblich dazu bei, die Planung und Koordination im Tagesgeschäft effizient zu gestalten und einen reibungslosen Ablauf sicherzustellen
• Zu Ihren Aufgaben gehört die Organisation von Besprechungen, einschließlich der Vor- und Nachbereitung. Dies umfasst unter anderem die Erstellung von Präsentationen, Statistiken und Reports, die als Grundlage für fundierte Entscheidungen dienen
• Im Bereich Vertragsmanagement bringen Sie Ihre Sorgfalt und Genauigkeit ein, Sie verwalten und archivieren Verträge, unterstützen bei der Vertragserstellung nach vorgegebenen Standards und übernehmen das Vertragscontrolling
• Darüber hinaus prüfen Sie Vertragstexte, stimmen diese bei Bedarf mit den Verantwortlichen ab und fungieren als kompetente Ansprechperson für den Schriftverkehr mit Vertragspartnern. Dies schließt auch die Rechnungsprüfung und -erstellung ein, wodurch Sie einen wichtigen Beitrag zur Abwicklung und Dokumentation leisten